کتاب مدیر 20 دقیقه ای کارسپاری

کتاب «مدیر ۲۰ دقیقه‌ای کارسپاری» (The 20-Minute Manager: Delegating) از مجموعه کتاب‌های مدیریتی انتشارات هاروارد است که به مدیران کمک می‌کند تا توانایی‌های خود را در زمینه واگذاری کارها و کارسپاری تقویت کنند. این کتاب به طور ویژه به مدیران و رهبران کمک می‌کند تا وظایف و مسئولیت‌های خود را به شکلی مؤثر و بهینه به اعضای تیم خود واگذار کنند، تا بهره‌وری و کارآیی تیم افزایش یابد.

 هدف اصلی کتاب:

هدف این کتاب ارتقاء مهارت‌های تفویض وظایف و کارسپاری برای مدیران است. کتاب به مدیران می‌آموزد که چگونه با واگذاری صحیح وظایف به دیگران، می‌توانند زمان خود را بهتر مدیریت کنند، از بار کاری خود بکاهند و در عین حال به رشد و توسعه اعضای تیم کمک کنند.

 نکات کلیدی و ساختار کتاب:

1. مفهوم کارسپاری و اهمیت آن:

یکی از اصول پایه‌ای که در کتاب بیان می‌شود، این است که کارسپاری یکی از مهارت‌های اساسی مدیران است که در بسیاری از مواقع نادیده گرفته می‌شود.

بسیاری از مدیران به دلیل عدم اعتماد به تیم یا ترس از واگذاری مسئولیت‌ها، تمایل دارند که کارها را خودشان انجام دهند. این کتاب به مدیران می‌آموزد که واگذاری درست کارها می‌تواند باعث افزایش کارآیی تیم و زمان بیشتر برای مدیر برای تمرکز بر روی امور استراتژیک‌تر شود.

2. مراحل و فرآیند کارسپاری:

کتاب فرآیندهای ساده و واضحی برای کارسپاری کارها به تیم ارائه می‌دهد. این فرآیند به طور معمول شامل چند مرحله است:

شناسایی کارهایی که باید واگذار شوند.

انتخاب فرد مناسب برای انجام کار.

ارتباط دقیق در مورد توقعات و اهداف.

نظارت بر پیشرفت و پیگیری منظم.

3. انتخاب فرد مناسب برای واگذاری کار:

یکی از چالش‌های اصلی کارسپاری، انتخاب فرد مناسب است. این کتاب به مدیران توصیه می‌کند که قبل از واگذاری هر وظیفه، به توانمندی‌ها و مهارت‌های افراد توجه کنند تا اطمینان حاصل شود که فرد انتخابی قادر به انجام آن کار است.

در این راستا، انتخاب فردی که توانایی انجام کار را داشته باشد و همچنین از آن مشتاق باشد، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

4. ارتباط مؤثر در فرآیند کارسپاری:

برای اینکه کارسپاری مؤثر باشد، ارتباط شفاف و مؤثر ضروری است. مدیر باید به وضوح مشخص کند که چه کاری باید انجام شود، چه زمانی باید انجام شود و چه نتایجی باید به دست آید.

این کتاب همچنین بر اهمیت بازخورد مستمر و پیگیری پیشرفت کارها تأکید دارد تا اطمینان حاصل شود که کار طبق استانداردهای مورد نظر انجام می‌شود.

5. دوراندیشی و انعطاف‌پذیری در کارسپاری:

در طول فرآیند کارسپاری، مدیر باید همزمان با واگذاری کارها، انعطاف‌پذیری نشان دهد. ممکن است در طول مسیر مشکلاتی پیش آید و مدیر باید آماده باشد تا کمک‌های لازم را ارائه دهد و مسیر را تنظیم کند تا اطمینان حاصل شود که کار به خوبی انجام می‌شود.

6. اعتماد به تیم و توسعه فردی:

یکی از پیام‌های اصلی کتاب این است که کارسپاری صحیح به مدیران این امکان را می‌دهد که به اعضای تیم خود اعتماد کنند و آن‌ها را در مسیر رشد فردی و حرفه‌ای هدایت کنند.

این کتاب می‌گوید که با واگذاری مؤثر، مدیران می‌توانند نه تنها بار کاری خود را کاهش دهند بلکه به اعتماد و انگیزه تیم نیز افزوده می‌شود.

7. نظارت و پیگیری مؤثر:

پس از واگذاری کارها، نظارت و پیگیری یکی از مراحل حیاتی است. این به معنای کنترل بر کیفیت کار و پیگیری پیشرفت به صورت مداوم است.

این کتاب به مدیران پیشنهاد می‌کند که به جای میکرو مدیریت، به طور هوشمندانه و با اعتماد بر فرآیند نظارت داشته باشند.

 پیام‌های کلیدی کتاب:

کارسپاری یک مهارت کلیدی برای مدیران است که باعث می‌شود زمان بیشتری برای انجام وظایف استراتژیک به دست آید.

انتخاب فرد مناسب برای واگذاری کار از اهمیت بالایی برخوردار است و باید بر اساس مهارت‌ها و توانمندی‌های فرد باشد.

ارتباط شفاف و مؤثر در فرآیند کارسپاری ضروری است تا توقعات روشن باشد و تیم دچار سردرگمی نشود.

اعتماد به تیم و نظارت مؤثر باعث می‌شود که هم مدیر و هم تیم در مسیر درستی حرکت کنند و از نتیجه کار راضی باشند.

کارسپاری به توسعه فردی و حرفه‌ای اعضای تیم کمک می‌کند و می‌تواند به رشد آن‌ها در سازمان کمک شایانی کند.

 این کتاب برای چه کسانی مناسب است؟

مدیران و رهبران تیم‌ها که می‌خواهند وظایف و مسئولیت‌ها را به شکل مؤثر و کارآمد به اعضای تیم خود واگذار کنند.

مدیران منابع انسانی که می‌خواهند فرآیندهای کارسپاری را در تیم‌های خود بهبود بخشند.

مدیران پروژه‌ها که نیاز دارند تا وظایف متعدد را به اعضای تیم خود تفویض کنند.

کارآفرینان و استارتاپ‌ها که به دنبال راه‌های مؤثر برای بهینه‌سازی عملکرد تیم خود هستند.

 نتیجه‌گیری:

کتاب «مدیر ۲۰ دقیقه‌ای کارسپاری» به مدیران ابزارهایی کاربردی و ساده می‌دهد تا بتوانند وظایف خود را به شیوه‌ای مؤثر و کارآمد به تیم واگذار کنند. این کتاب تأکید دارد که واگذاری صحیح کارها نه تنها به کاهش بار کاری مدیر کمک می‌کند بلکه به توسعه فردی و حرفه‌ای اعضای تیم نیز کمک می‌کند.

اگر به دنبال افزایش بهره‌وری تیم و مدیریت بهتر زمان خود هستید، این کتاب می‌تواند به شما در بهبود مهارت‌های کارسپاری و تفویض مسئولیت‌ها کمک کند.

این کتاب ، در پنجره هم اکنون در دسترس شماست

پنجره بازار جامع آنلاین خرید و فروش کتاب